Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Adjunct Stadsgriffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Adjunct Stadsgriffier om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de stadsgriffier bij het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de gemeentelijke administratie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het bijhouden van notulen, en het beheren van officiële documenten en archieven. Daarnaast speel je een cruciale rol in het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen en het publiek. Je werkt nauw samen met andere gemeentelijke medewerkers om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt en effectief verlopen. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken. Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol binnen de overheid is een pluspunt. Als je een passie hebt voor openbaar bestuur en een bijdrage wilt leveren aan de gemeenschap, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de stadsgriffier bij dagelijkse taken.
- Voorbereiden en bijwonen van gemeentelijke vergaderingen.
- Bijhouden en archiveren van officiële documenten.
- Coördineren van communicatie tussen afdelingen.
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Opstellen van rapporten en notulen.
- Zorgen voor naleving van gemeentelijke procedures.
- Ondersteunen bij speciale projecten en initiatieven.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een administratieve rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om onder druk te werken.
- Kennis van gemeentelijke procedures is een plus.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware.
- Teamspeler met een proactieve houding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom ben je geïnteresseerd in deze functie?
- Kun je een voorbeeld geven van een tijd waarin je onder druk moest werken?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Beschrijf een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren.
- Wat vind je het belangrijkste aspect van een administratieve rol?